bAV-Software für die digitale Vorsorgeverwaltung
smart!bAV verwaltet die betriebliche Altersversorgung in allen fünf Durchführungswegen, verbindet Arbeitgeber, Mitarbeitende, Vermittler und Versicherer und holt die Personaldaten direkt aus dem HR-System.
Was eine bAV-Software leisten muss
In der betrieblichen Altersversorgung hängen viele Beteiligte an denselben Daten: Die Personalabteilung kennt Eintritte und Gehälter, der Vermittler berät und pflegt den Bestand, der Versicherer führt die Verträge, die Mitarbeitenden wollen wissen, was sie später bekommen. Ohne gemeinsame Software laufen diese Informationen über Listen, E-Mails und Rückfragen.
Eine bAV-Software bringt das in einen Bestand. smart!bAV ist für Makler, Maklerhäuser und Vertriebe gebaut, die viele Firmenkunden betreuen, und für Versicherer, die ihre bAV-Prozesse digital anbinden wollen. Arbeitgeber nutzen smart!bAV über ihren Berater. Neben der bAV laufen auch bKV, bBU, Unfallversicherungen und Lebensarbeitszeitkonten über dieselbe HR-Anbindung.
Was smart!bAV als bAV-Software mitbringt
Alle fünf Durchführungswege
Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse und Direktzusage in einem Bestand. Mehr zur bAV
Arbeitgeberportal
Die Personalabteilung sieht Mitarbeitende, Verträge und offene Freigaben an einem Ort. Zum Arbeitgeberportal
Mitarbeiterportal
Mitarbeitende sehen ihre Verträge und Dokumente, rechnen ihre Rente durch und beantragen Änderungen selbst. Zum Mitarbeiterportal
Beraterportal
Vermittler führen alle Firmenkunden in einem Cockpit, von der Beratung bis zur Bestandspflege. Zum Beraterportal
Enterprise-API
REST-API für Versicherer und Drittsysteme, mit Unterstützung für BiPRO und das GDV-Datenformat. Zur Enterprise-API
Gehaltsscanner
Gehaltsabrechnungen werden ausgelesen und geprüft, die Entgeltdaten gehen strukturiert weiter. Zum Gehaltsscanner
Fünf Fragen an jede bAV-Software
Wer eine bAV-Software auswählt oder wechseln will, sollte diese Punkte bei jedem Anbieter klären. Die vollständige Kriterienliste steht auf der Plattformseite.
Wer arbeitet mit der Software?
Arbeitgeber, Mitarbeitende, Vermittler und Versicherer sollten auf denselben Daten arbeiten, nicht auf Kopien in vier Systemen.
Wie kommen die Personaldaten hinein?
Ohne HR-Anbindung bleibt die bAV eine Excel-Liste mit Portal davor. smart!bAV ist an über 200 HR- und Payroll-Systeme anbindbar.
Sind alle Durchführungswege abgedeckt?
Direktzusage und Unterstützungskasse fehlen in vielen Lösungen. In smart!bAV sind alle fünf Wege fachlich abgebildet.
Wo liegen die Daten?
Gehalts- und Vertragsdaten gehören in eine prüfbare Umgebung. smart!bAV läuft auf eigener Hardware in Hamburg.
Was kostet es, und wie lange gilt der Preis?
Öffentliche Staffelpreise je Vertrag und Monat, 36 Monate ab Vertragsschluss garantiert.
Anbindung an HR-System und Lohnabrechnung
smart!bAV ist an über 200 HR- und Payroll-Systeme anbindbar. Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen kommen automatisch an, Entgeltumwandlungsbeträge gehen zurück in die Abrechnung. Die Personalabteilung pflegt eine Datenverbindung statt einer pro Versicherer.
Sicherheit und Compliance
Betrieb in Hamburg
Eigene Hardware der IT Warehouse AG im Rechenzentrum der akquinet GmbH, zertifiziert nach TÜV NORD TSI Level 4 und EN 50600 VK 3.
Geprüfter Datenschutz
Datenschutz nach BSI-Grundschutz-Baustein 1.5 zertifiziert, für alle Gesellschaften der Gruppe.
Lokale KI
KI-gestützte Verarbeitung kann in der eigenen Betriebsumgebung laufen. Vorsorgedaten müssen nicht an externe KI-Dienste gehen.
Was die bAV-Software kostet
Die Preise stehen öffentlich auf der Website: je nach Bestand 0,14 €, 0,13 € oder 0,12 € je Vertrag und Monat zuzüglich USt., dazu optional Serviceportal und HR-Schnittstelle. Alle laufenden Preise sind 36 Monate ab Vertragsschluss garantiert.
Zum KostenrechnerHäufige Fragen zur bAV-Software
Was unterscheidet eine bAV-Software von einem bAV-Portal?
Ein bAV-Portal ist die Oberfläche, über die Arbeitgeber, Mitarbeitende oder Vermittler auf ihre Daten zugreifen. Die bAV-Software dahinter verwaltet Verträge, Bestände, Dokumente und Schnittstellen. smart!bAV bringt beides mit: drei Portale und die Plattform, die sie mit HR-Systemen und Versicherern verbindet.
Welche bAV-Software eignet sich für Makler?
Für Makler zählt, ob sich viele Firmenkunden mit unterschiedlichen Versicherern und HR-Systemen in einem Bestand führen lassen. smart!bAV ist auf diesen Fall ausgelegt: Das Beraterportal bündelt alle Firmenkunden, die Arbeitgeber pflegen ihre Daten im eigenen Portal oder über die HR-Anbindung, und neben der bAV laufen auch bKV, bBU und Lebensarbeitszeitkonten über dieselbe Verbindung.
Ist smart!bAV DSGVO-konform?
smart!bAV läuft auf eigener Hardware der IT Warehouse AG in einem Rechenzentrum in Hamburg, das nach TÜV NORD TSI Level 4 und EN 50600 zertifiziert ist. Der Datenschutz ist nach BSI-Grundschutz-Baustein 1.5 zertifiziert. KI-Verarbeitung kann lokal erfolgen, Vorsorgedaten müssen dafür nicht an externe KI-Dienste gehen.
Wie lassen sich bAV-Prozesse automatisieren?
Am meisten bringt die Anbindung des HR-Systems: Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen kommen automatisch in smart!bAV an, statt per Liste oder E-Mail. Dazu kommen geprüfte Automatismen für wiederkehrende Vorgänge, etwa das Auslesen von Gehaltsabrechnungen im Gehaltsscanner. Welche Quote erreichbar ist, hängt von Prozess, Datenqualität und Integrationsgrad ab.
Kann ich von einer anderen bAV-Software zu smart!bAV wechseln?
Ja. Ein Wechsel beginnt mit dem Datenexport aus dem bisherigen System. Wir sichten den Export, übernehmen Bestände und Dokumente und richten die HR-Anbindungen neu ein. Wie das abläuft, steht auf der Seite zum Plattform-Wechsel.
smart!bAV in einer Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die bAV-Software mit Ihren Prozessen und Systemen, nicht mit einer Folienpräsentation.
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