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Was die Anbindung bringt

Schnellste Einrichtung – sofort entlastet

BambooHR und smart!bAV – die einfachste Kombination für KMU, die bAV professionell verwalten möchten.

Schnellste Einrichtung

BambooHR ist das am einfachsten anzubindende HR-System – Einrichtung in ca. 5–10 Minuten.

Ideal für KMU

Perfekt für mittelständische Unternehmen, die BambooHR nutzen und bAV einfach verwalten möchten.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden automatisch in smart!bAV angelegt.

Austritte sauber verarbeiten

Austrittsdaten lösen automatisch die bAV-Folgeprozesse aus.

Nur Leserechte

smart!bAV liest nur – schreibt nie in BambooHR zurück.

Verschlüsselte Übertragung

Datenhaltung Hamburg (DE), EU-Integrationsdienstleister Kombo, AVV.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Von der ersten Ansprache durch den Makler bis zum automatischen Datenabgleich – fünf klar getrennte Schritte, keine offenen Enden.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und sendet den Einrichtungslink an das HR-Team.
4
HR-Admin
Richtet den API-Key in BambooHR ein – einmalig, ca. 5–10 Minuten. Kein IT-Admin nötig.
5
Fertig
Der Datenabgleich läuft automatisch. HR muss nichts weiter tun.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

~5–10
Minuten Einrichtungsdauer (einmalig)
API-Key
Einfachste Authentifizierung
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf BambooHR
HR-Admin
Kein IT-Admin erforderlich

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Leistungsdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung für den HR-Admin. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

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FAQ

Häufige Fragen

Ja – BambooHR ist das am einfachsten anzubindende HR-System in unserem Portfolio. Mitarbeiterdaten werden automatisch synchronisiert, ohne manuelle Übertragung.
Ca. 5–10 Minuten – die schnellste Einrichtung aller unterstützten HR-Systeme. Danach läuft der Abgleich vollautomatisch.
HR-Admin – kein IT-Admin notwendig. Die Einrichtung ist so einfach, dass sie direkt durch das HR-Team erfolgen kann.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf BambooHR zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht.
Stammdaten: Name, E-Mail, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse und Beschäftigungsstatus. Keine Lohn- oder Gehaltsdaten.
In der EU – Datenhaltung in Hamburg (DE) über den EU-Integrationsdienstleister Kombo und smart!bAV. Verarbeitung auf Basis eines AVV.

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben BambooHR unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

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Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die BambooHR-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – konkret, ohne Verkaufsgespräch.

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