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Was die Anbindung bringt

ADP und smart!bAV – Enterprise trifft bAV

ADP Workforce Now bleibt die führende Quelle für Personaldaten – smart!bAV übernimmt den bAV-relevanten Teil automatisch.

ADP als Payroll-Zentrale behalten

ADP Workforce Now bleibt die führende Quelle für Personaldaten – smart!bAV übernimmt den bAV-Teil automatisch.

Enterprise-Qualität

ADP und smart!bAV – zwei Enterprise-Systeme mit direkter Verbindung.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden automatisch in smart!bAV angelegt.

Austritte sauber verarbeiten

Austritte aus ADP lösen automatisch die bAV-Folgeprozesse aus.

Nur Leserechte

smart!bAV schreibt nie in ADP zurück.

Wir begleiten den Prozess

Die API-Freischaltung durch ADP braucht etwas Zeit – wir führen Sie durch jeden Schritt.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Die ADP-Anbindung erfordert einen Zusatzschritt: die API-Freischaltung durch den ADP-Support. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und begleitet den gesamten Einrichtungsprozess.
4
IT-Admin + ADP
IT-Admin stellt Anfrage an ADP-Support. ADP schaltet API intern frei – Vorlauf mehrere Tage.
5
Fertig
Sobald ADP die API freigeschaltet hat, läuft der Datenabgleich automatisch.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

Mehrere Tage
Vorlauf (API-Freischaltung durch ADP)
ADP API
Freischaltung durch ADP-Support erforderlich
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf ADP Workforce Now
IT + ADP
IT-Admin und ADP-Support gemeinsam

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Payroll-Daten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive der Anfrage an den ADP-Support. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

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FAQ

Häufige Fragen

Mehrere Tage, da ADP den API-Zugang intern freischalten muss. Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen kann die Einrichtung nicht sofort abgeschlossen werden. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Das übernimmt ADP auf Anfrage. Wir stellen die notwendigen Informationen und Vorlagen bereit, damit die Anfrage an den ADP-Support schnell und vollständig gestellt werden kann.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf ADP Workforce Now zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht.
Stammdaten: Name, E-Mail, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse und Beschäftigungsstatus. Keine Lohn-, Gehalts- oder Payroll-Daten.
IT-Admin in Abstimmung mit dem ADP-Support. smart!bAV stellt detaillierte Anleitungen bereit und begleitet den Prozess aktiv.
In der EU – Datenhaltung in Hamburg (DE) über den EU-Integrationsdienstleister Kombo und smart!bAV. Verarbeitung auf Basis eines AVV.

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben ADP unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

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Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die ADP-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – und was beim ADP-Support-Prozess auf Sie zukommt.

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