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Was die Anbindung bringt

Schluss mit doppelter Datenpflege

Personaldaten, die ohnehin in Personio gepflegt werden, landen automatisch in smart!bAV – ohne manuelle Übertragung, ohne Excel-Exporte, ohne Verzögerung.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden automatisch in smart!bAV angelegt – das HR-Team muss nichts doppelt eintragen.

Austritte sauber verarbeiten

Austrittsdaten aus Personio werden direkt in den bAV-Prozess übernommen. Versichererinformationen laufen automatisch an.

Änderungen in Echtzeit

Namens-, Adress- oder Statusänderungen in Personio werden per Webhook sofort an smart!bAV übertragen.

Nur Leserechte – nie Schreiben

smart!bAV greift ausschließlich lesend auf Personio zu. Keine Daten werden verändert. Die Verbindung ist jederzeit deaktivierbar.

Verschlüsselte Übertragung

Die Datenübertragung läuft über den EU-Integrationsdienstleister Kombo. Verarbeitung und Speicherung in Hamburg (Deutschland).

Weniger Rückfragen

Makler und bAV-Betreuer greifen auf aktuelle Daten zu – ohne die HR-Abteilung für jeden Einzelfall kontaktieren zu müssen.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Von der ersten Ansprache durch den Makler bis zum automatischen Datenabgleich – fünf klar getrennte Schritte, keine offenen Enden.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und sendet den Einrichtungslink an das HR-Team.
4
HR / IT-Admin
Richtet den technischen Zugang in Personio ein – einmalig, ca. 10 Minuten.
5
Fertig
Der Datenabgleich läuft automatisch. HR muss nichts weiter tun.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

10 min
Einrichtungsdauer (einmalig)
Echtzeit
Datenabgleich per Webhook bei jeder Änderung
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf Personio
Core Pro
Mindest-Tarif in Personio

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Leistungsdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung für den IT-Admin. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

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FAQ

Häufige Fragen

Ja. smart!bAV bietet eine direkte, standardisierte Anbindung an Personio. Mitarbeiterdaten werden automatisch synchronisiert – ohne Zwischenschritt per E-Mail oder Excel-Export.
Synchronisiert werden die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Geburtsdatum, Privatanschrift und Beschäftigungsstatus. Lohn- oder Gehaltsdaten werden nicht übertragen.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf Personio zu. Es werden keine Daten in Personio angelegt, verändert oder gelöscht. Die Verbindung kann jederzeit in Personio wieder deaktiviert werden.
Für die API-Anbindung ist der Personio Core Pro-Tarif oder höher erforderlich. Im Basic-Tarif steht die API-Funktion nicht zur Verfügung.
Die technische Einrichtung dauert für einen erfahrenen IT-Administrator oder HR-Admin ca. 10 Minuten. Danach läuft der Datenabgleich vollautomatisch – kein weiterer Aufwand für das HR-Team.
Die Einrichtung erfolgt durch den HR- oder IT-Administrator des Arbeitgebers, der Administratorrechte in Personio benötigt. Für Makler stellt smart!bAV fertige Anleitungsunterlagen bereit, die direkt an das HR- bzw. IT-Team weitergegeben werden können.
Die Datenübertragung läuft über den EU-basierten Integrationsdienstleister Kombo (Datenhaltung in der EU). Die Verarbeitung und Speicherung in smart!bAV erfolgt im deutschen Rechenzentrum in Hamburg.

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben Personio unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

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Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die Personio-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – konkret, ohne Verkaufsgespräch.

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