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Was die Anbindung bringt

Workday als Single Source of Truth

Personaldaten aus Workday werden direkt in smart!bAV übernommen – einmalig einrichten, dauerhaft entlastet.

Workday als Single Source of Truth

Personaldaten aus Workday werden direkt in smart!bAV übernommen – ohne manuelle Pflege.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden in smart!bAV angelegt, sobald sie in Workday angelegt werden.

Austritte sauber verarbeiten

Austritte aus Workday lösen automatisch die bAV-Folgeprozesse aus.

Nur Leserechte

smart!bAV schreibt nie in Workday. Kein Risiko für bestehende Prozesse.

Enterprise-Datenschutz

Verschlüsselte Übertragung, Datenhaltung Hamburg (DE), AVV.

Einmalig einrichten

Nach der Einrichtung läuft der Abgleich vollautomatisch. IT muss nichts weiter tun.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Von der ersten Ansprache durch den Makler bis zum automatischen Datenabgleich – fünf klar getrennte Schritte, keine offenen Enden.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und sendet den Einrichtungslink an das HR-Team.
4
IT-Admin
Richtet den technischen Zugang in Workday ein – einmalig, ca. 60–120 Minuten.
5
Fertig
Der Datenabgleich läuft automatisch. HR muss nichts weiter tun.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

60–120
Minuten Einrichtungsdauer (einmalig)
Enterprise
API-Zugang über Workday Integration
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf Workday
IT-Admin
Workday-Admin-Rechte erforderlich

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Leistungsdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung für den IT-Admin. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

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FAQ

Häufige Fragen

Ja, über standardisierten Konnektor. Mitarbeiterdaten werden automatisch synchronisiert – Eintritte, Austritte und Änderungen ohne manuelle Übertragung.
Ca. 60–120 Minuten – Enterprise-typische Komplexität. Danach läuft der Abgleich vollautomatisch.
IT-Administrator mit Workday-Admin-Rechten. smart!bAV stellt eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung bereit.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf Workday zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht.
Stammdaten: Name, E-Mail, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse und Beschäftigungsstatus. Keine Lohn- oder Gehaltsdaten.
In der EU – Datenhaltung in Hamburg (DE) über den EU-Integrationsdienstleister Kombo und smart!bAV. Verarbeitung auf Basis eines AVV.

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben Workday unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

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Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die Workday-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – konkret, ohne Verkaufsgespräch.

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