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Was die Anbindung bringt

HiBob als HR-Zentrale – smart!bAV übernimmt den Rest

Alle Personalstammdaten bleiben in HiBob. smart!bAV übernimmt den bAV-relevanten Teil automatisch.

HiBob als HR-Zentrale behalten

Alle Personalstammdaten bleiben in HiBob. smart!bAV übernimmt den bAV-relevanten Teil automatisch.

Ideal für wachsende Unternehmen

HiBob und smart!bAV wachsen mit – neue Mitarbeitende werden automatisch erfasst.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden in smart!bAV angelegt, sobald sie in HiBob erscheinen.

Austritte sauber verarbeiten

Austritte aus HiBob lösen automatisch die bAV-Folgeprozesse aus.

Nur Leserechte

smart!bAV schreibt nie in HiBob zurück.

Verschlüsselte Übertragung

Datenhaltung Hamburg (DE), EU-Integrationsdienstleister Kombo, AVV.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Von der ersten Ansprache durch den Makler bis zum automatischen Datenabgleich – fünf klar getrennte Schritte, keine offenen Enden.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und sendet den Einrichtungslink an das HR-Team.
4
HR-Admin
Richtet den API-Token in HiBob ein – einmalig, ca. 10–15 Minuten.
5
Fertig
Der Datenabgleich läuft automatisch. HR muss nichts weiter tun.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

~10–15
Minuten Einrichtungsdauer (einmalig)
API-Token
Authentifizierung über HiBob Service User
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf HiBob
HR-Admin
Kein IT-Admin erforderlich

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Leistungsdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung für den HR-Admin. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

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FAQ

Häufige Fragen

Ja, über standardisierten Konnektor. Mitarbeiterdaten werden automatisch synchronisiert – Eintritte, Austritte und Änderungen ohne manuelle Übertragung.
Ca. 10–15 Minuten. Danach läuft der Abgleich vollautomatisch.
HR-Admin – kein IT-Admin notwendig. Die Einrichtung erfolgt über einen HiBob Service User.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf HiBob zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht.
Stammdaten: Name, E-Mail, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse und Beschäftigungsstatus. Keine Lohn- oder Gehaltsdaten.
In der EU – Datenhaltung in Hamburg (DE) über den EU-Integrationsdienstleister Kombo und smart!bAV. Verarbeitung auf Basis eines AVV.

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben HiBob unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

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Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die HiBob-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – konkret, ohne Verkaufsgespräch.

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