Demo vereinbaren

Was die Anbindung bringt

Enterprise-Integration ohne Enterprise-Aufwand

SAP SuccessFactors als führende Personalquelle – smart!bAV übernimmt den bAV-relevanten Teil automatisch. Einmalig einrichten, dauerhaft entlastet.

Kein manueller Daten-Export

Personaldaten aus SAP SuccessFactors werden ohne Export-Dateien direkt in smart!bAV übernommen.

Eintritte automatisch erfassen

Neue Mitarbeitende werden in smart!bAV angelegt, sobald sie in SuccessFactors erscheinen.

Austritte sauber verarbeiten

Austrittsdaten aus SuccessFactors lösen automatisch die bAV-Folgeprozesse aus.

Nur Leserechte – nie Schreiben

smart!bAV greift ausschließlich lesend auf SuccessFactors zu. Keine Daten werden verändert.

Enterprise-Sicherheit

OAuth2-Authentifizierung mit X.509-Zertifikat. Datenhaltung in Deutschland (Hamburg).

Komplexe Struktur, einfache Anbindung

Trotz der Enterprise-Architektur von SAP SuccessFactors ist die Einrichtung mit unserer Anleitung in ca. 30 Minuten erledigt.

Ablauf

So läuft eine Anbindung ab

Von der ersten Ansprache durch den Makler bis zum automatischen Datenabgleich – fünf klar getrennte Schritte, keine offenen Enden.

1
Makler
Spricht die Anbindung beim Arbeitgeber an und stellt die Unterlagen bereit.
2
Arbeitgeber / HR
Prüft den Nutzen und entscheidet sich für die Anbindung.
3
smart!bAV
Richtet den Onboarding-Flow ein und sendet den Einrichtungslink an das HR-Team.
4
HR / IT-Admin
Richtet OAuth2-Zugang und Berechtigungsrollen in SAP SuccessFactors ein – einmalig, ca. 30 Minuten.
5
Fertig
Der Datenabgleich läuft automatisch. HR muss nichts weiter tun.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten

~30 min
Einrichtungsdauer (einmalig)
OAuth2
Authentifizierung mit X.509-Zertifikat
EU
Datenhaltung – Verarbeitung in Hamburg (DE)
0
Schreibzugriffe auf SAP SuccessFactors
Admin
SAP Admin-Zugang + OData v2 API erforderlich

Datenschutz: Die Verbindung überträgt ausschließlich die für die bAV-Verwaltung notwendigen Stammdaten (Name, E-Mail, Ein-/Austrittsdatum, Anschrift, Status). Es werden keine Lohn-, Gehalts- oder Leistungsdaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Sie sind Makler oder Vermittler?

Für die Ansprache beim Arbeitgeber stellen wir Ihnen fertige Unterlagen bereit – einen Nutzen-Onepager für das HR-Gespräch und eine technische Schritt-für-Schritt-Anleitung für den IT-Admin. Beides gibt es als PDF und als bearbeitbare Word-Vorlage mit Ihrem Logo.

Demo vereinbaren Berater-Login

FAQ

Häufige Fragen

Ja, über standardisierten Konnektor mit OData v2 API und OAuth2. Mitarbeiterdaten werden automatisch synchronisiert – Eintritte, Austritte und Änderungen werden ohne manuelle Übertragung übernommen.
Ca. 30 Minuten – etwas länger als bei anderen Systemen, da OAuth2 und Berechtigungsrollen konfiguriert werden müssen. Danach läuft der Abgleich vollautomatisch.
SAP Admin-Zugang und die aktivierte OData v2 API (Standard in SuccessFactors). Kein eigenes X.509-Zertifikat notwendig – das kommt vom Connection Flow.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf SAP SuccessFactors zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht.
OAuth2 mit X.509-Zertifikat. Das Zertifikat kommt vom Connection Flow – kein eigenes Zertifikat nötig. Die Einrichtung ist in der Schritt-für-Schritt-Anleitung dokumentiert.
In der EU – Datenhaltung in Hamburg (DE) über den EU-Integrationsdienstleister Kombo und smart!bAV. Verarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Weitere Integrationen

Über 200 HR-Systeme anbindbar

Neben SAP SuccessFactors unterstützt smart!bAV weitere führende HR- und Payroll-Systeme – mit standardisierten Konnektoren oder per SFTP-Fallback.

Personio Workday BambooHR HiBob ADP Alle Systeme

Nächster Schritt

Bereit für automatischen Datenabgleich?

In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir, wie die SAP SuccessFactors-Anbindung in Ihrer bAV-Struktur aussieht – konkret, ohne Verkaufsgespräch.

Demo vereinbaren HR-Integration ansehen