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  • TÜV NORD TSI Level 4Rechenzentrum Hamburg
  • EN 50600 VK 3Verfügbarkeitsklasse 3
  • BSI-GrundschutzDatenschutz Baustein 1.5
  • Eigene HardwareHousing in Hamburg
210.000+
angeschlossene Arbeitgeber
2,5 Mio.
verwaltete Vorsorgeverträge
80+
Versicherer im Bestand
200+
anbindbare HR- und Payroll-Systeme

Mehr als ein Portal.

Viele Lösungen digitalisieren einzelne Oberflächen. smart!bAV verbindet die darunterliegenden Prozesse, Datenflüsse und Bestände — von der Beratung bis zur Verwaltung.

Typische SaaS-Lösung
HR-Portal
→
Datenbank
→
E-Mail-Export
Gut für den Start. Aber nicht skalierbar für komplexe Bestände.
VS
smart!bAV Enterprise-Stack
HR-Systeme
Mitarbeiter
Vermittler
smart!bAV Engine KI · Regelwerk · BiPRO/GDV
Versicherer-API
Aktuarsysteme
Bis in die Kernsysteme. Bidirektional. Echtzeit.

BiPRO und GDV als Basisintegration. REST-API für volle Prozesshoheit.

Ein Geschäftsvorfall. Von der E-Mail bis zum Abschluss.

Eingang erkennen, Verträge finden, Versicherer informieren, Rückmeldung zuordnen, Vorgang schließen — mit lokalen KI-Agenten, wahlweise vollautomatisch oder mit Freigabe durch Ihr Team.

Use Case
Kanal
Modus
Steuerung
Alternativ auch mit Human-in-the-Loop-Prinzip
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1
Eingang
E-Mail
Portal
Anruf
API
2
KI-Analyse
Sarah Müller
01.02.2026
Kontext: Umzug (Adressänderung)
Berechtigung geprüft
3
Verträge in smart!bAV
Allianz Leben
VsNr. AL 8764738278
Nürnberger Leben
VsNr. 6373829-8373
4
Geschäftsvorfälle erstellt
Adressänderung Allianz
In Bearbeitung
Adressänderung Nürnberger
In Bearbeitung
Wiedervorlage: 3 Wochen
5
Menschliche Kontrolle
MP
Mia Petersen
Sachbearbeiterin bAV
Geschäftsvorfall korrekt
E-Mail-Daten stimmen überein
Verträge korrekt zugeordnet
Tipp: Kann je Geschäftsvorfall individuell ein-/ausgeschaltet werden
5
Parallele Übermittlung
→ RNext-API
→ E-Mail
6
Allianz bestätigt (5 Sek.)
RNext API: Änderung durchgeführt
Antwort in 5 Sekunden
→ Vorgang automatisch geschlossen
7
Post-Eingang (+ 5 Tage)
Nürnberger Bestätigung per Post
PDF gescannt & importiert
KI erkennt Kontext & ordnet zu...
8
Abgeschlossen
Beide Vorgänge geschlossen
Info-Mail an Frau Schneider
Dokumentation vollständig
Wiedervorlagen geschlossen

Gehaltsabrechnung rein, Entgeltdaten raus.

Nicht jeder Vorgang sollte blind automatisiert werden. smart!bAV setzt auf kontrollierte Unterstützung: wiederkehrende Prozesse werden strukturiert, geprüft und — wo fachlich sinnvoll — automatisiert verarbeitet.

1
Upload — PDF oder Foto der Gehaltsabrechnung
2
KI-Extraktion — AG-Zuschuss, EU, VWL, Steuerklasse, Freibeträge
3
Validierung — Plausibilitätsprüfung gegen Bestandsdaten
4
Übernahme — Direkt in die bAV-Verwaltung, API an Versicherer
Scanner live testen
98%
Dunkelverarbeitung
< 90 Sek.Verarbeitungszeit
200+HR-Systeme integriert

Kontrollierter Betrieb in Hamburg.

Betriebliche Vorsorge verarbeitet Gehalts-, Vertrags- und Gesundheitsdaten. Deshalb läuft smart!bAV auf eigener Hardware in einem zertifizierten Rechenzentrum in Hamburg — mit klarer Betriebsverantwortung und dokumentierten Prozessen.

Housing statt Public Cloud

Eigene Hardware im Rechenzentrum der akquinet in Hamburg, zertifiziert nach TÜV NORD TSI Level 4 und EN 50600 Verfügbarkeitsklasse 3.

Lokale KI-Verarbeitung

KI-Modelle laufen in unserer Betriebsumgebung. Vorsorgedaten gehen nicht an Public-Cloud-KI-Dienste.

Prüfbar dokumentiert

Datenschutzorganisation nach BSI-Grundschutz Baustein 1.5 zertifiziert. Ausgerichtet auf DSGVO, DORA und die KI-Verordnung.

Details zu Sicherheit und Betrieb

Für alle Akteure der betrieblichen Vorsorge.

Seit 1996 entwickeln wir Software für Versicherung und Vorsorge. smart!bAV bringt Versicherer, Vermittler, Arbeitgeber und Plattformpartner auf eine gemeinsame Datenbasis.

Befreiung von Routine

Arbeitgeber und HR

Vorsorgeprozesse laufen in bestehenden HR- und Lohnabläufen mit. Arbeitgeber nutzen smart!bAV über ihren bAV-Berater.

Arbeitgeberportal ansehen
Risikoreduktion

Plattform- und Technologiepartner

Eine anschlussfähige technische Basis für bAV, bKV und Lebensarbeitszeitkonten.

Plattform-Übersicht
Skalierbare Beratung

Vermittler und Vertriebe

Digitale Unterstützung für Beratung, Bestand und Verwaltung — ohne Insellösungen und manuelle Übergaben.

Partner werden
Direct-to-System

Versicherer

Strukturierte Datenflüsse und validierte Übergaben zwischen Vertrieb, Arbeitgebern, Vermittlern und Bestandssystemen.

Enterprise-API ansehen

Transparent. Planbar. 36 Monate preisgesichert.

Festes, öffentliches Preismodell statt „auf Anfrage" — mit Staffelpreisen je verwaltetem Vertrag.

bis 50.000 Verträge
0,14 €
je Vertrag/Monat
50.001 – 75.000 Verträge
0,13 €
je Vertrag/Monat
ab 75.001 Verträge
0,12 €
je Vertrag/Monat

Alle laufenden Preise sind 36 Monate ab Vertragsschluss garantiert. Der erreichte Staffelpreis gilt für den gesamten Bestand; zzgl. Serviceportal 20,00 €/Monat, HR-Schnittstelle 150,00 €/Monat und gesetzlicher USt.

Häufige Fragen

Ist smart!bAV ein Portal oder eine Plattform?

smart!bAV ist eine Plattform für digitale betriebliche Vorsorge. Portale sind ein Teil davon. Der Kern liegt in Schnittstellen, Prozesslogik, Datenflüssen, Dokumentenverarbeitung und Bestandsintegration.

Für wen ist smart!bAV geeignet?

Für Versicherer, Vermittler, Vertriebe, Arbeitgeber, HR-Organisationen und Plattformpartner, die bAV-, bKV- oder LAZ-Prozesse digital und nachvollziehbar abbilden möchten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Plattform wird in Deutschland mit Rechenzentrumsbetrieb in Hamburg betrieben. KI-gestützte Verarbeitung kann lokal erfolgen.

Ersetzt smart!bAV bestehende HR-Systeme?

Nein. smart!bAV bindet bestehende HR- und Verwaltungssysteme an und ergänzt sie um digitale Vorsorgeprozesse.

Was bedeutet KI-gestützte Dunkelverarbeitung?

Wiederkehrende Dokumenten-, Prüf- und Geschäftsvorfälle können automatisiert unterstützt werden. Welche Quote erreichbar ist, hängt von Prozessart, Datenqualität und Integrationsgrad ab.

Ist smart!bAV nur für bAV geeignet?

Nein. Die Plattform unterstützt die bAV in allen fünf Durchführungswegen, die bKV und Lebensarbeitszeitkonten.

Wie läuft eine Einführung ab?

Die Einführung beginnt mit einer Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Datenflüsse. Danach werden Schnittstellen, Pilotumfang und Zielprozesse definiert. Anschließend folgen technische Anbindung und schrittweise produktive Nutzung.

Wie unterstützt smart!bAV die Umsetzung von DORA-Anforderungen?

smart!bAV ist auf DORA-Anforderungen ausgerichtet. Die Plattform arbeitet mit dokumentierten Prozessen, kontrollierten Datenflüssen und einer Betriebsumgebung in Deutschland. Schnittstellen, Bestandsprozesse und automatisierte Abläufe können nachvollziehbar in die Systemlandschaft eingebunden werden.

Wie berücksichtigt smart!bAV die EU-KI-Verordnung?

smart!bAV nutzt KI zur Unterstützung wiederkehrender Dokumenten-, Prüf- und Geschäftsvorfälle. Die Plattform ist auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung ausgerichtet. KI-Verarbeitung kann lokal erfolgen und automatisierte Abläufe können mit menschlicher Kontrolle kombiniert werden.

Ist smart!bAV für BaFin-regulierte Unternehmen geeignet?

smart!bAV ist für den Einsatz in regulierten Versicherungs- und Vorsorgeprozessen konzipiert und auf BaFin-Erwartungen, DORA, DSGVO und die EU-KI-Verordnung ausgerichtet. Die konkrete regulatorische Bewertung hängt vom jeweiligen Einsatz- und Verantwortungsmodell ab.

Wie unterstützt smart!bAV die Auditfähigkeit von Prozessen?

smart!bAV verbindet Datenflüsse, Schnittstellen und Geschäftsvorfälle in dokumentierten und steuerbaren Abläufen. Automatisierte Prozesse können Validierungs- und Kontrollschritte enthalten; Geschäftsvorfälle können vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar verarbeitet werden.

Arbeitgeber: Sie wissen nicht, ob Ihr Berater smart!bAV nutzt? Uns fragen

Prüfen Sie, wie smart!bAV in Ihre Systemlandschaft passt.

Wir betrachten Ihre Prozesse, Schnittstellen und Bestände — und zeigen, wo smart!bAV konkret unterstützen kann.

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Oder direkt: info@smartbav.de