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Wie es funktioniert

Einmal einrichten. Danach automatisch.

Die Anbindung läuft über standardisierte Konnektoren. Nach der einmaligen Einrichtung übernimmt smart!bAV alle relevanten Personalereignisse automatisch.

Eintritt

Neue Mitarbeitende werden automatisch in smart!bAV angelegt und erhalten Zugang zum Mitarbeiterportal.

Stammdatenänderung

Änderungen an Name, Adresse oder Status im HR-System werden per Webhook sofort übernommen.

Austritt

Austritte lösen automatisch die bAV-relevanten Folgeaktionen aus – Versichererinformationen inklusive.

Sicherheit

Ausschließlich Leserechte. Keine Datenveränderung im HR-System. Datenhaltung in Deutschland (Hamburg).

200+
unterstützte HR- & Payroll-Systeme
10 min
Einrichtungsdauer (einmalig, bei Standard-Systemen)
Echtzeit
Datenabgleich per Webhook
0
Schreibzugriffe auf Ihr HR-System

Unterstützte Systeme

Ihr HR-System ist dabei

Für die gängigsten HR- und Payroll-Systeme gibt es fertige Konnektoren. Systeme ohne Standard-Konnektor lassen sich per SFTP anbinden.

Personio
HR-Plattform für mittelständische Unternehmen. Direkter API-Konnektor verfügbar.
Verfügbar
SAP SuccessFactors
Enterprise HCM-Suite von SAP. OData API mit OAuth2-Authentifizierung.
Verfügbar
Workday
Enterprise HCM & Finance Cloud. Standardisierter Konnektor über Kombo.
Verfügbar
BambooHR
HR-Software für kleine & mittlere Unternehmen. Direkter API-Konnektor.
Verfügbar
HiBob
Modernes HRIS für wachsende Unternehmen. Direkter API-Konnektor.
Verfügbar
ADP Workforce Now
HCM- & Payroll-Suite von ADP. Konnektor über Kombo-Integration.
Verfügbar
rexx systems
HR-Suite aus Hamburg. HR-Konnektor in Entwicklung.
In Entwicklung
Ihr System ist nicht dabei? Über den SFTP-Fallback lässt sich fast jedes HR- und Payroll-System anbinden, sofern ein strukturierter Personaldaten-Export bereitgestellt werden kann. Sprechen Sie uns an — wir klären die Machbarkeit in einem kurzen Gespräch.

Machbarkeit klären →

FAQ

Häufige Fragen

smart!bAV unterstützt über 200 HR- und Payroll-Systeme. Für die gängigsten Systeme – Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, HiBob und ADP – gibt es fertige standardisierte Konnektoren. Alle weiteren Systeme lassen sich per SFTP-Schnittstelle anbinden, sofern ein Personaldaten-Export bereitgestellt werden kann.
Nach der einmaligen Einrichtung synchronisiert smart!bAV automatisch alle relevanten Personalereignisse: Eintritte werden erkannt und der Mitarbeitende in smart!bAV angelegt, Stammdatenänderungen werden per Webhook in Echtzeit übernommen, Austritte lösen automatisch die bAV-relevanten Folgeaktionen aus. Das HR-Team muss nach der Einrichtung nichts weiter tun.
Nein. smart!bAV greift ausschließlich lesend auf das HR-System zu. Es werden keine Daten angelegt, verändert oder gelöscht. Die Verbindung ist jederzeit im HR-System wieder deaktivierbar.
Bei Systemen mit Standard-Konnektor dauert die technische Einrichtung für einen erfahrenen HR- oder IT-Administrator ca. 10 Minuten. Danach läuft der Abgleich vollautomatisch.
Die Datenübertragung läuft über den EU-basierten Integrationsdienstleister Kombo (Datenhaltung in der EU). Die Verarbeitung und Speicherung in smart!bAV erfolgt im deutschen Rechenzentrum in Hamburg. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Die HR-Integration richtet sich an Arbeitgeber mit eigenem HR-System, die die bAV-Verwaltung ohne doppelte Datenpflege betreiben möchten, sowie an Makler und Vermittler, die ihren Arbeitgeberkunden eine vollautomatische Lösung anbieten wollen. Die Einrichtung übernimmt der HR- oder IT-Administrator des Arbeitgebers – für Makler stellt smart!bAV fertige Anleitungsunterlagen bereit.

Nächster Schritt

Welches HR-System möchten Sie anbinden?

Wählen Sie Ihr System aus der Liste – oder sprechen Sie uns direkt an, wenn Ihr System nicht dabei ist oder Sie die Einrichtung besprechen möchten.

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